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Ratgeber Online Marketing

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Mittelständiges Unternehmen? Diese Intranetlösung verbessert die Zusammenarbeit

Mittelständiges Unternehmen? Diese Intranetlösung verbessert die Zusammenarbeit

Was in großen Unternehmen nicht mehr wegzudenken ist, findet vermehrt auch in kleinen und mittelständigen Unternehmen Einzug. Ein Intranet verbessert die Zusammenarbeit, bietet eine Wissensplattform, hilft Ihnen Informationen strukturiert und schnell wiederzufinden und fördert zudem das Allgemeinwohl der Mitarbeiter.

Was ist ein Intranet?

Ein Intranet ist vergleichbar mit der Internetseite Ihres Unternehmens. Mit dem Unterschied, dass die Webseiten nur von Ihren Mitarbeitern aus abrufbar sind und Sie hier Informationen hinterlegen, die für Sie, nicht für Ihre Kunden relevant sind. Ein Intranet ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle für Sie und Ihre Mitarbeiter relevanten Informationen. Zudem bietet es kleine Tools, die Ihre Prozesse automatisieren und täglichen Arbeitsabläufe vereinfachen können und Papier vielfach überflüssig machen. Sie müssen dazu nichts installieren, da die Intranet-Seiten über eine gesicherte Internetverbindung aufrufbar sind. Mitarbeiter können gemeinsam an Inhalten arbeiten, Dokumente austauschen und sich wichtige Informationen abrufen.

Das bietet Ihnen Platform7 Intranet

Platform7 Intranet fördert die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Firma. Sie können schnell und einfach auf jedem Computer Informationen teilen, die nur für Ihre Mitarbeiter bestimmt sind. Eine Wissensdatenbank und viele weitere Module helfen Ihnen, gemeinsam auf das Knowhow Ihrer Mitarbeiter zugreifen zu können.

Adressbuch

Das zentrale Adressbuch dient zum gemeinsamen Austausch von Kontakten. Zu jedem Kontakt können Sie ganz individuelle Informationen speichern, z.B. wer der zuständige MItarbeiter ist, welche Kundennummer der Kontakt hat, und welche Korrespondenz mit diesem Kontakt bisher von wem geführt wurde, unabhängig des Mitarbeiters. Gerade in Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen spart diese Funktion viel Zeit und Geld.

Telefonbuch

Sie suchen eine bestimmte Rufnummer eines Kontaktes? Platform7 Intranet bietet Ihnen hier eine einfache Zugriffsmöglichkeit ohne langes Suchen. Sie starten Ihren Browser, das Intranet öffnet sich als Startseite und Sie können direkt einen Namen eingeben, dessen Nummer Sie suchen. Das kann auch die Kundennummer, der Ort oder ein anderes Adressfeld sein.

Cucina

Sie gehen mittags immer in umliegende Lokale um dort Ihre Mittagspause zu verbringen? Dann hilft Ihnen die App Cucina. Mit ihr speichern Sie die aktuellen Wochen- und Menükarten der gewünschten Lokalitäten. So können Sie mittags schauen, was es aktuell in Ihrer Umgebung an Angeboten gibt. Das vereinfacht die Auswahl und spart obendrein Zeit.

WIKI Wissensdatenbank

Sie kennen Wikipedia? Platform7 Intranet bietet Ihnen ein vergleichbares Modul speziell auf Sie angepasst. Hier speichern Sie das Wissen Ihres Unternehmens. Suchen Sie nicht lange nach Aktenordnern oder Informationen auf Papierschnipseln. Alle Mitarbeiter können ihr Wissen in Ihrem Wiki organisiert abspeichern, jederzeit ergänzen und danach suchen.

Individualisierung

Es empfiehlt sich, Platform7 Intranet als Startseite im Browser zu hinterlegen. Die neue Startseite können Sie und Ihre Mitarbeiter individuell einrichten. Ein Hintergrundbild kann hinterlegt werden, das aktuelle Wetter wird eingeblendet und die Google Suche ist auch weiterhin direkt erreichbar.

Stundenzettel / Zeiterfassung

Das Intranet bietet die Möglichkeit eines Stundenzettels. So können Ihre Mitarbeiter hinterlegen, wann Sie gekommen und gegangen sind. Auch Krankheits- und Urlaubstage können gespeichert werden. Sie haben jederzeit den Überblick über die Überstunden und Fehlzeiten sowie Urlaube und Urlaubsvertretungen.

Fahrtenbuch und Fuhrpark Manager

Das Fahrtenbuch bietet die Möglichkeit zu sehen, wer wann mit welchem Dienstfahrzeug unterwegs war. Hinterlegen Sie bei Ihren Fahrzeugen zudem wichtige Informationen wie TÜV oder Inspektion sowie Versicherungsinformationen. Das erspart Ihnen die lange Suche und Sie behalten den Überblick über relevante Termine.

Interesse an Platform7 Intranet?

Platform7 Intranet muss nicht installiert werden, es wird für Sie bei uns aktiviert und ist zu einem geringen, monatlichen Grundpreis nutzbar. Kontaktieren Sie uns um einen unverbindlichen, kostenfreien Demo-Zugang zu erhalten.

Mehr über Platform7 Intranet

 

Samuel Schmidt

Gründer und Inhaber von Platform7 mediadesign, aktiv seit 2005