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Ratgeber Online Marketing

Weil wir Sie nicht im Regen stehen lassen.

Rechnung schreiben in 5 Minuten

Rechnung schreiben in 5 Minuten

Kennen Sie das auch? Sie haben Ihre Arbeit verrichtet, der Kunde ist zufrieden und Sie möchten in den Feierabend gehen. Aber da ist ja noch das Wichtigste: Die Rechnung! Im Grunde hält diese Tätigkeit erst einmal nur auf. Sie zählt zu den unproduktiven Stunden, für die Sie keinen Lohn bekommen. Trotzdem muss diese Arbeit zeitnah erledigt werden, denn der Kunde vergisst schnell, was Sie für ihn geleistet haben. Damit Sie dennoch früh in den Feierabend gehen und sich Ihrer Familie oder den Hobbies zuwenden können, gibt es eine Möglichkeit, Rechnungen binnen 5 Minuten zu erledigen. Und so gehts:

Rechnung in 5 Minuten mit webBusiness 2

Platform7 webBusiness 2 ist ein Produkt, das Sie für einen kleinen monatlichen Betrag über das Internet beziehen. Alle Ihre Bürotätigkeiten können Sie hier verrichten. Der Vorteil ist, dass Sie das von jedem PC aus mit Internetzugang erledigen können. Sie müssen also nicht mehr nach Feierabend in Ihrem Büro sitzen und Ihre Verwaltungsaufgaben erledigen. Mit webBusiness 2 können Sie das bequem von der Couch aus, sogar mit einem Tablet.

In Platform7 webBusiness 2 haben Sie bereits Ihre Kunden hinterlegt. Alle direkt zugreifbar in einer Übersicht, so vergessen Sie keine Korrespondenz, keinen Geburtstag und haben stets alle Aufträge, Angebote und Rechnungen in einer Übersicht. Übrigens: Sie können mehrere Zugänge erstellen, so kann Ihr Partner Sie auch einmal unterstützen. Nun aber zur Rechnung:

Schritt 1: Öffnen Sie die Übersicht Ihrer Rechnungen. Sie finden direkt alle Rechnungen, die dieses Jahr angefallen sind. Eine Ampel verrät Ihnen, welche Rechnung übrigens noch offen ist und wo Sie ggf. nachhaken müssen.

Schritt 2: Klicken Sie auf "Neue Rechnung". Es öffnet sich ein Dialogfenster in das Sie die Rechnungsinformationen wie Kunde oder Rechnungsdatum eingeben können.

Schritt 3: Klicken Sie auf "Weiter zu Rechnungspositionen".

Schritt 4: Jetzt können Sie Position für Position Ihre Aufwände eingeben. Dabei haben Sie sogar zwei Möglichkeiten: Entweder greifen Sie auf Ihre bereits hinterlegten Produkte zurück oder SIe geben eine neue Freitextposition ein. Dazu noch der Aufwand in Euro und die Anzahl, schon sind Sie fertig.

Ihre Rechnung ist jetzt gespeichert und dem Kunden zugeordnet. Ein PDF wurde erzeugt, mit Ihren Rechnungsinformationen. Drucken Sie dieses PDF aus oder noch besser: Senden Sie es per Email an Ihren Kunden.

Interesse an webBusiness 2?

Platform7 webBusiness 2 können Sie vier Wochen kostenfrei testen. Nutzen Sie unseren Einrichtungsservice, gerne erledigen wir dies in 30Minuten mit Ihnen am Telefon.

www.wb-2.de

Samuel Schmidt

Gründer und Inhaber von Platform7 mediadesign, aktiv seit 2005